Zeiterfassung für Teams

Arbeitszeit erfassen, ohne Aufwand.

Kukuu ist die unkomplizierte Online-Zeiterfassung: Start, Stopp, Projekt – fertig. Mit Pausen, Überstundenkonto, Abwesenheiten, Auswertungen und Lohn-Export. Rechtssicher nach ArbZG.

Jetzt starten Funktionen ansehen
ArbZG-konform · gesetzliche Pausen DSGVO · Hosting in Deutschland Teams · mehrere Mandanten DATEV · Lohn-Export
Kukuu Zeiterfassung mit Ring-Uhr: 4:45:36 von 8:00 Soll
Alles drin

Was Kukuu kann

Von der Stempeluhr bis zur Lohnabrechnung – ein Werkzeug für den ganzen Weg.

⏱

Start / Stopp

Ein Klick ein, ein Klick aus. Live-Anzeige von Ist gegen Soll – ohne Rechnen.

📁

Projekte

Zeit direkt einem Projekt zuordnen und bei laufendem Dienst nahtlos wechseln.

☕

Pausen

Pausen stempeln – die Arbeitszeit steht solange still. Gesetzliche Mindestpausen optional automatisch.

📊

Auswertungen

Mitarbeiter-Detail, Team-Überblick, Projekte und Kalender. Export als CSV.

🟢

Live-Board

Wer ist gerade im Dienst? In Echtzeit mit Projekt und Pausen-Status.

⚖️

Überstundenkonto

Ist − Soll je Monat, mit Übertrag in den Folgemonat – einstellbar pro Team.

🏖️

Abwesenheiten

Urlaub & Krankheit mit Urlaubskonto. Fließt automatisch ins Soll ein.

📅

Feiertage

Automatisch nach Bundesland. Eigene Betriebsruhe ergänzbar.

🔒

Monatsabschluss

Abgerechnete Monate sperren – mit Protokoll. Keine nachträglichen Änderungen.

📷

QR-Login

Per QR-Badge ohne Passwort anmelden – ideal am Terminal oder Tablet.

🧾

DATEV / Lohn-Export

Überstunden, Urlaub & Krank je Lohnart – als neutrale oder DATEV-CSV.

🌗

Hell & Dunkel

Modernes Design, Dark- und Light-Mode, am Smartphone wie am Desktop.

Einblick

So sieht Kukuu aus

Aufgeräumt, schnell verständlich – für Mitarbeitende und Verwaltung gleichermaßen.

Für Mitarbeitende

Anmelden in Sekunden – auch per QR

Einfacher Login mit Team-ID, Benutzername oder E-Mail und Passwort. Oder ganz ohne Tippen: per persönlichem QR-Badge einstempeln – ideal am Terminal oder Tablet.

  • Login mit Team-ID und Passwort
  • QR-Badge: anmelden ganz ohne Passwort
  • Hell- und Dunkel-Modus, mobil optimiert
Kukuu Anmeldung mit Team-ID und QR-Login
Für Admins

Der Überblick über das ganze Team

Ist, Soll und Saldo aller Mitarbeitenden auf einen Blick – für jeden Zeitraum, als CSV exportierbar. Dazu Projekte, Kalender und Detailauswertung.

  • Team-Überblick mit Über-/Unterstunden
  • Zeiträume frei wählbar, Schnellfilter Heute/Woche/Monat
  • CSV-Export für jede Ansicht
Kukuu Auswertung Team-Überblick mit Ist, Soll und Saldo
Echtzeit

Live sehen, wer im Dienst ist

Das Live-Board zeigt alle aktiven Mitarbeitenden mit laufender Zeit, Projekt und Pausen-Status – aktualisiert sich automatisch.

  • Laufende Tageszeit je Person
  • Pause sofort erkennbar
  • Ideal für Werkstatt, Baustelle, Büro
Kukuu Live-Board mit aktiven Mitarbeitenden
Konten & Recht

Überstunden & Kalender im Griff

Das Stundenkonto rechnet Monat für Monat sauber weiter – mit Übertrag. Feiertage je Bundesland, Urlaub und Krankheit fließen automatisch ins Soll.

  • Monatssaldo mit Übertrag
  • Feiertage automatisch nach Bundesland
  • ArbZG-Mindestpausen & Rundung optional
Kukuu Stundenkonto mit Monatssaldo
Zwei Perspektiven

Für Mitarbeitende und für die Verwaltung

Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.

Normale Nutzer

Mitarbeitende

Schnell und ohne Schulung nutzbar.

  • Start/Stopp mit Projekt und Pausen
  • Eigene Auswertung & Stundenkonto einsehen
  • Login per Passwort oder QR-Code
  • Dark- und Light-Mode, mobil optimiert
Admin-Rechte

Verwaltung

Alles steuern – von Mitarbeitenden bis Lohn.

  • Mitarbeitende, Rollen, Projekte & Einstellungen
  • Zeiten nachtragen/korrigieren mit Protokoll
  • Live-Board, Abwesenheiten, Monatsabschluss
  • DATEV-/Lohn-Export für das Lohnbüro
Häufige Fragen

Fragen & Antworten

Das Wichtigste zu Kukuu auf einen Blick.

Was ist Kukuu?
Kukuu ist eine Online-Zeiterfassung für Teams. Mitarbeitende stempeln per Klick ein und aus, ordnen ihre Zeit Projekten zu und erfassen Pausen. Dazu kommen Überstundenkonto, Abwesenheiten (Urlaub & Krank), Auswertungen, Live-Board und ein Lohn-/DATEV-Export. Kukuu läuft komplett im Browser – ohne Installation, am Desktop wie am Smartphone.
Ist Kukuu ArbZG-konform?
Ja. Kukuu berücksichtigt die gesetzlichen Mindestpausen nach § 4 ArbZG (ab 6 Std. 30 Min., ab 9 Std. 45 Min.), erfasst Pausen sauber und bietet mit Monatsabschluss und Änderungsprotokoll eine nachvollziehbare, revisionsnahe Zeiterfassung.
Ist die Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen. Kukuu erfüllt diese Pflicht mit minimalem Aufwand – rechtssicher und ohne Zettelwirtschaft.
Unterstützt Kukuu DATEV und die Lohnabrechnung?
Ja. Überstunden sowie Urlaubs- und Kranktage lassen sich je Mitarbeiter und Monat auf Lohnarten zuordnen und als neutrale CSV oder als DATEV-Lohn-CSV exportieren – bereit fürs Lohnbüro.
Wie melden sich Mitarbeitende an?
Klassisch mit Team-ID, Benutzername oder E-Mail und Passwort – oder ganz ohne Passwort per persönlichem QR-Badge. Das eignet sich besonders für ein Terminal oder Tablet am Eingang.
Ist Kukuu DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
Kukuu wird in Deutschland gehostet, die Datenverarbeitung ist auf das Notwendige beschränkt. Jedes Unternehmen arbeitet in einem getrennten Mandanten – Daten verschiedener Teams sind strikt voneinander getrennt.
Was kostet Kukuu?
9,90 € einmalige Anmeldegebühr und 4,- € pro Nutzer im Monat – alle Funktionen inklusive, monatlich kündbar. Alle Details auf der Preisseite.

Weniger Zettel. Mehr Übersicht.

Starte mit Kukuu und erfasse die Arbeitszeit deines Teams rechtssicher und ohne Aufwand.

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